Правила выбора юридического адреса для регистрации ооо в 2022 году

Зачем нужен юридический адрес предприятию

Рассматриваемый реквизит фиксируется не только в локальных актах каждой компании, но и государственных реестрах. Это означает, что в случае изменения местоположения фирмы, предпринимателю необходимо передать заявку органам контроля о внесении изменений в базу данных. Также подобные изменения должны фиксироваться в учредительной документации и прочих локальных актах. Юридический адрес используется для определения местонахождения организации и её руководителя. Согласно установленным правилам, отсутствие данного реквизита является препятствием для ведения предпринимательской деятельности. Помочь законно оформить юридический адрес для вашей компании вам могут здесь https://юрид-адреса.рф/povarskaya-ul-4-ifns-cao.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что юридический адрес – это реквизит, привязанный к конкретному отделению ФНС, которое осуществляет контроль над деятельностью данной компании. Как правило, в учредительной документации и государственных реестрах указывается конкретное место, где расположен главный офис компании. В большинстве случаев, для обустройства офиса используется арендованная недвижимость. Рассматриваемый реквизит используется для точного обозначения месторасположения компании. Согласно установленным правилам, месторасположение юридического лица должно быть в обязательном порядке зафиксировано в учредительных документах.

Однако на практике встречаются ситуации, в которых владелец арендованного недвижимого имущества отказывает арендатору вправе использовать адрес, по которому расположен офис. Также встречаются ситуации, когда у предпринимателей отсутствует стартовый капитал, необходимый для обустройства офиса. Одним из выходов из этой ситуации является приобретение нужного адреса. Многие компании используют подобные услуги при смене своего расположения, не желая терять «контакты» с выбранным отделением ФНС.

Еще одним выходом из ситуации, описанной выше, является оформление компании на адрес фактического проживания её владельца

Важно отметить, что действующее законодательство официально разрешает подобный подход к оформлению бизнеса. Для того чтобы не получить отказ в регистрации, необходимо передать регистрирующему органу документ, подтверждающий наличие собственного недвижимого имущества, расположенного согласно предоставленным документам

Юридический адрес — это официальный адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа

Как выбрать объект для ООО

Ранее мы уже отмечали их разновидности, но в целом, юридический адрес – это место, в котором произошла фактическая регистрация ООО. Если вы соберетесь переехать в другое место для ведения деятельности, ты вы должны будете сообщить об этом соответствующие органы посредством написания заявления. Переделка документов не потребуется, но произойдет официальная перемена адреса.

Фактический и юридический адреса могут не совпадать, но это может повлечь за собой определенные трудности для компании

Фактический адрес – еще одно понятие, требующее внимания. Это место нахождения ООО реально, а также место проведения Обществом его деятельности. Конечно же, целесообразнее всего, чтобы оба эти адреса совпадали во избежание лишних и ненужных вопросов. Если при приходе проверки ООО будет располагаться по другому адресу, это может грозить проблемами для его создателей.

Существующие требования по регистрации юридического адреса ООО

Регистрирующие органы тщательно и внимательно проверяют все данные, которые заявитель указывает в документах. В большинстве случаев налоговые службы требуют предоставление гарантийного письма о согласии. Это может быть документ собственника или арендодателя о согласии предоставить помещение для регистрации. Стоит учитывать, что подобное согласие не является необходимым, и не указывается в перечне обязательных документов, указанных в ст. 12 Федерального закона No129-ФЗ. Стоит знать, что отсутствие документа может стать причиной отказа.

Существует несколько вариантов, когда указанный адрес может быть признан недействительным:

1. Собственник отказывается о факте согласия или написание гарантийного письма;
2. По адресу отсутствует указанное помещение;
3. Собственник не согласен с присутствием юридического лица;
4. Указанный адрес не соответствует фактическому проживанию или регистрации указанных лиц;
5. Указанный адрес принадлежит другому юридическому лицу, и он не имеет права предоставлять субаренду;
6. Отсутствуют подтверждения о разрешении собственника на субаренду.

Регистрирующие органы довольно часто выносят отказы компаниям при обнаружении ошибок или обнаружении каких-либо несоответствий. Для полной уверенности необходимо внимательно проверить предоставляемую документацию и только после этого подавать заявку на регистрацию.

Советуем заранее подготовить гарантийное письмо от собственника и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности. Эти документы помогут доказать сотрудникам налоговой службы, что адрес существует, и владелец не против присутствия организации по его адресу. О  том как заполнить гарантийное письмо Вы можете узнать из статьи – Образец гарантийного письма для ФНС при регистрации или смене юридического адреса ООО

Но даже присутствие документов не гарантирует стопроцентной уверенности в регистрации. В законе не указано, организация обязательно должна быть собственником или должен присутствовать договор аренды офисного помещения. Помните, что количество размеры помещения должно быть достаточным для работы руководства компании и необходимых служб.

В случаях массовой регистрации организаций такой пункт не соблюдается, и регистрирующие органы откажут в регистрации. Кроме таких вариантов стоит упомянуть следующие варианты, когда налоговая служба может отказать в регистрации:

1. При попытках зарегистрировать организацию, если здание не достроено;
2. В случае обнаружения по адресу руин или отсутствия здания;
3. При попытках зарегистрировать организацию в местах, которые не разрешены на законодательном уровне. К ним относятся общеобразовательные учреждения, поликлиники и многие другие.

Стоит учитывать, что на время регистрации ООО собственник помещения находился на связи и мог подтвердить свое согласие о регистрации. Сотрудники ИФНС часто обращаются к собственникам и просят подтвердить, что он действительно согласен с представленными данными.

Гарантийное письмо не подтверждает, что в дальнейшем в обязательном порядке будет заключения арендный договор помещения. Стороны могут отказаться от предварительных договоренностей. Но в случае отказа от аренды руководитель организации должен в обязательном порядке и в установленные законодательством сроки сообщить в налоговую службу о произошедшей смене. При изменении юридического адреса организации потребуется переоформление и внесение поправок в ЕГРЮЛ.

Регистрация организации по адресу учредителя или руководителя это не самый хороший вариант. Но это возможно. Для реализации подобных действий потребуется копия свидетельства о праве собственности. Дополнительно может потребоваться составлено гарантийного обязательства. Рекомендуется заранее подготовить документы. Каких-либо установленных законодательством норм или требований по составлению письмо нет, оно может быть оформлено в свободной форме.

Перед регистрацией организации по домашнему адресу советуем обратиться в налоговую службу и проконсультироваться по данному вопросу

Особенно уделите внимание вопросу предоставления гарантий собственником. Иногда некоторые филиалы ФНС требуют предоставления согласия всех лиц, которые прописаны или зарегистрированы в указанной квартире

Для чего организации нужен юридический адрес

Юридическим адресом называют официальное место нахождения организации, где располагается её исполнительный орган или руководство. Например, фирма работает как сеть магазинов. Местоположение каждой торговой точки будет считаться местом ведения деятельности, а офис, где работают директор, бухгалтеры и весь административный аппарат, скорее всего, будет зарегистрирован как юридическое местоположение.

Сложность понимания термина осложняется тем, что в российском законодательстве он отсутствует, а на практике очень распространён. В нормативных актах он обозначается как «адрес юридического лица» без разделения на «юридический», «фактический» или «почтовый». Ему посвящается 54 статья Гражданского кодекса.

Регистрация юридического лица по юридическому адресу требуется прежде всего контролирующему учреждению — ФНС. Что это значит? Именно через него они планируют контактировать с хозяйствующим субъектом. Это координата, по которой налоговый инспектор будет находить налогоплательщика

Для самой компании официальное местонахождение не так важно и поэтому на практике часто не совпадает с фактическим

Юридический адрес – это официальное местоположение организации, указанное в её Уставе

Отличие от фактического адреса

Так как по закону нет деления на юридические и фактические адреса, все отличия проистекают из сложившейся практики. Мы выяснили, что юридический — это тот, который указан в документах при регистрации, по которому компанию ищет налоговая служба и по которому находится руководство ООО. Что такое фактический адрес? Это место, в котором по факту ведётся основная деятельность фирмы.

Они могут как совпадать, так и отличаться. Ситуация, когда руководство «сидит» в одном офисе, а основная работа ведётся в других, встречается весьма часто. Пример — почти все магазины зарегистрированы не там, где расположены и обслуживают покупателей.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес организации — это тот, по которому компания принимает корреспонденцию. Он может совпадать с юридическим, фактическим и даже отличаться от них. Например, компания может зарегистрировать абонентский ящик и указывать именно его в качестве почтового адреса для своих контрагентов.

Какой из адресов назначить почтовым — решают внутри организации, исходя из особенностей работы и документооборота. Так как большая часть корреспонденции направляется на имя директора и топ-менеджеров, логичнее указывать именно место их постоянного присутствия.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.
2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.
3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.

Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании

Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.

Адрес прописки владельца компании

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Аренда офиса или нежилого помещения

Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения данного помещения как юридический.

Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.

Аренда юридического адреса

Аренда адреса — одна из новых возможностей получить юридический адрес. Не нужно путать эту услугу с арендой помещения. Фактически, по данному адресу фирма располагаться не будет, однако вся ее корреспонденция будет приниматься и пересылаться по адресу, указанному в договоре.

Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.

При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.

Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.

Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.

Как возникает адрес массовой регистрации юрлиц

Адрес массовой регистрации юридических лиц — это место, в котором зарегистрировано несколько компаний. Часто фирма не может или не хочет указать своё реальное местоположение как юридическое, поэтому ищет альтернативные варианты. Одним из возможных решений становится регистрация по специальному адресу, который платно предоставит какая-либо фирма. Для них это источник заработка. Нередко в итоге складывается ситуация, когда в одном доме или даже офисе появляются десятки разных фирм.

Налоговая служба регулярно проверяет достоверность данных о юридических лицах и вычисляет места массовой регистрации. Применить к их пользователям никаких штрафных санкций она не вправе

Но, вероятнее всего, зарегистрированные таким образом компании заслужат повышенное внимание со стороны контролирующих органов — за их деятельностью будет пристальнее следить, а отчётные документы скрупулёзнее проверять

Другим последствием может стать обвинение в предоставление недостоверных сведений при регистрации. Если ФНС не сможет связаться с юридическим лицом в указанном месте, его могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Поэтому использовать адрес массовой регистрации можно только тогда, когда у вас есть постоянный доступ к нему: вы можете в любой момент приехать туда, получить корреспонденцию или провести встречу.

Порядок оформления

Для того чтобы получить юридический адрес и зарегистрировать ООО, учредитель компании должен собрать полный пакет документов. Он зависит от типа площади, которая используется в качестве официального адреса организации:

1. Арендованное помещение, выведенное из жилищного фонда, или купленный юридический адрес: в инстанции необходимо предоставить подтверждение собственника недвижимости в письменном виде с указанием его данных (заверенное нотариусом свидетельство о праве владения), гарантийное письмо, договор об аренде помещения.
2. Нежилая площадь, которая является собственностью основателя компании: предоставляется свидетельство о праве собственности.
3. Жилая квартира, принадлежащая одному из учредителей организации: предоставляется свидетельство о правах на данное имущество, письменное соглашение владельца и других жильцов в произвольной форме, выписка из домовой книги и оригинал (копия) лицевого счета.

Общие документы для любой компании при оформлении юридического адреса ООО:

• действующий устав компании;
• нотариально заверенные договоры об официальной аренде (помещений, складов, офисов, заводов);
• акт приема-передачи помещения в пользование компанией.

Какой адрес взять в качестве юридического, решают учредители компании. Если у основателей организации есть возможность оформить нежилую или жилую площадь, принадлежащую одному из них, такой вариант будет наиболее приемлемым. Также можно арендовать помещение или купить адрес (если компания не нуждается в отдельной площади).

Если у учредителей есть возможность оформить нежилую или жилую площадь, принадлежащую одному из них, такой вариант будет наиболее приемлемым.

Необходимые документы для регистрации юридического адреса

Место нахождения юридического лица фиксируется в его учредительных документах — в Уставе. Оно же будет написан в заявлении на регистрацию ООО в ФНС. По указанной информации проводится проверка: инспекторы выясняют, действительно ли организация или её руководство присутствуют в указанном месте. Если нарушения не выявляются, ФНС регистрирует компанию.

Помещение может находиться в собственности компании или быть арендованным. В первом случае достаточно предъявить копию свидетельства собственности. Во втором — придётся получить от владельца недвижимости гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В этом документе должны быть такие реквизиты:

• реквизиты собственника — компании или физического лица;
• наименование отделения ФНС, которое будет регистрировать новое ООО;
• место нахождения и площадь недвижимости;
• наименование арендатора и имя директора;
• согласие на передачу помещения по договору аренды.

Если требуется смена адреса юридического лица, придётся подготовить пакет документов и уведомить налоговую службу в течение 3 дней (если ООО нарушит этот срок, будет штраф). Какие документы необходимо подготовить для смены официального местонахождения:

• заявление 13001;
• обновленную версию устава;
• новое гарантийное письмо от владельца (если недвижимость арендуется).

Юридический адрес может не совпадать с фактическим местом ведения бизнеса

• Юридический адрес ИП — это разговорная формулировка. Официально юридического адреса ИП не существует, а адрес ИП — это адрес прописки предпринимателя.
• Адресом ИП может быть только жилое помещение.
• Если ИП меняет адрес регистрации, то он не обязан информировать об этом налоговую службу — миграционная служба передаст информацию самостоятельно.
• ИП не обязан проживать по месту регистрации, отдельных санкций за это не будет. Единственные риски — не получить официальные документы, которые госорганы присылают по месту регистрации или получить штраф как физлицо за проживание без регистрации.

Как грамотно выбрать юридический адрес

Вопрос о выборе рассматриваемого реквизита является одним из самых важных. Многие предприниматели, использующие арендованную недвижимость, часто сталкиваются с различными вариантами мошенничества со стороны арендодателей. Одним из примеров такого мошенничества является согласие на указание местонахождения недвижимости в уставных документах компании с некоторыми оговорками. В чем же заключается мошенничество? Суть этого метода — отказ в предоставлении документа, подтверждающего факт наличия данной площади в собственности арендодателя. Именно поэтому эксперты рекомендуют тщательно выбирать партнеров, предоставляющих недвижимость для ведения бизнеса.

При заключении договора необходимо указать, что арендодатель обязуется предоставить копию свидетельства, подтверждающую наличие прав на владение недвижимостью. Этот документ должен быть заверен в нотариальной конторе. Помимо этого, владелец недвижимости должен предоставить гарантийное письмо, которое будет передано работникам налоговой инспекции.

Согласно установленным правилам, на один адрес может быть зарегистрировано несколько компаний. Единственным требованием контролирующих органов является составление документа, подтверждающего факт нахождения фирмы в указанной точке. Подобная необходимость объясняется в том, что на указанные реквизиты оформляется почтовое обслуживание фирмы.

Как выбрать адрес для ООО

Самый популярный вариант юридического адреса – это аренда нежилого помещения, где можно создать стационарное рабочее место для директора. Заключение договора аренды по этому адресу собственник недвижимости должен подтвердить в гарантийном письме. Еще лучше, если помещение принадлежит учредителям или руководителю, но так бывает не всегда.

Часто на этапе создания компании собственники ограничены небольшим бюджетом, а в крупных городах аренда офиса (не говоря уже о приобретении недвижимости) обходится в десятки тысяч рублей в месяц.

В этом случае выход находят в возможности купить юридический адрес для регистрации ООО, т.е. оплатить услуги по получению официальной корреспонденции из налоговых и других госорганов. Это обходится намного дешевле, чем полноценная аренда.

И, наконец, существует еще вариант регистрации общества с ограниченной ответственностью по прописке руководителя или учредителя. Правда, создание ООО по домашнему адресу специально в законе не регламентировано, поэтому здесь выше риск отказов в регистрации. Кроме того, возможны проблемы с открытием расчетного счета по такому адресу или отказ в выдаче лицензии.

Таким образом, на сегодняшний день вопрос юридического адреса для ООО можно решить одним из этих способов.

1. Арендовать нежилое помещение, где может быть создано рабочее место для руководителя. В этом случае надо следить за своевременным продлением или перезаключением договора аренды с собственником. Если по какой-то причине это сделать не удастся, надо в течение трех рабочих дней сообщить в налоговую инспекцию о смене юридического адреса.
2. Использовать нежилое помещение, принадлежащее учредителю или руководителю. Минус этого способа – если состав участников или руководства изменится, то, скорее всего, адрес тоже придется менять. Кроме того, ООО должно находиться в этом помещении не просто так, а на основании договора аренды или безвозмездного пользования. Причем, если недвижимость предоставлена безвозмездно, то у общества с ограниченной ответственностью возникает внереализационный доход, который облагается налогом. Иногда учредитель может внести собственную недвижимость в качестве взноса в уставный капитал, однако целесообразность такого варианта надо тщательно обдумать.
3. Зарегистрировать ООО в жилом помещении по прописке руководителя или учредителя. Здесь необходимо получить согласие собственника и всех проживающих в жилье. Определенный минус этого варианта (особенно, если это не просто дом, а квартира) – указание личного адреса в доступных всем сведениям ЕГРЮЛ, что некоторыми будущими партнерами воспринимается негативно.
4. Оплатить услугу юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием. Этот вариант достаточно рисковый, потому что нарушает буквальное требование ГК РФ о нахождении по юридическому адресу руководителя ООО. По сути, такой покупной адрес всего лишь создает видимость нахождения организации. Риски будут ниже, если по этому адресу есть стационарный телефон, где звонки от имени общества принимает наемный секретарь, а корреспонденция принимается, как полагается. Некоторые покупные адреса даже гарантируют предоставление помещения на короткий срок – для встречи с партнерами на переговорах или для проведения налоговой проверки. Соответственно, выбирая юридический адрес без реального нахождения по нему руководителя общества, надо заранее обговорить все эти важные нюансы.

Процедура подтверждения и смены

Раньше на одно помещение могло регистрироваться большое количество компаний, потому как вообще не проводилась проверка адреса, соответствующих баз не было. Сейчас же такую проверку может осуществить любой гражданин.

Сменить юридический адрес – это длительная и довольно сложная процедура, которая возможна только по соглашению всех её учредителей. Необходимо будет подготовить новый устав предприятия и обязательно заверить его нотариально. Далее вся документация подаётся директором, тем самым подтверждая, что изменения местонахождения необходимы по тем или иным причинам и всё в соответствии с законодательством.

Помимо всего этого придётся внести изменения ещё и в банк или в другие финансовые предприятия, с которыми связана фирма. В некоторых ситуациях приходится менять даже мелкие и на первый взгляд малозначимые детали.

Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами

В деловом обороте также часто встречаются такие термины, как «фактический адрес» и «почтовый адрес».Однако даже эти термины, несмотря на обыденность их использования, до сих пор не нашли своей четкой формулировки в гражданском кодексе, либо ином государственном документе.

Как мы уже выяснили, юридический адрес организации является место фактического нахождения управляющего филиала организации. Однако зачастую встречаются случаи, когда организация «юридически» зарегистрирована в одном место, а «фактический адрес» ее расположен в другом месте. Это немного странно, не вполне законно, но к сожалению очень популярно среди организаций, зарегистрированных в РФ.

Фактический адрес организации — это тот адрес, в котором на самом деле находится руководящий орган ООО. В итоге «юридический» и «фактический» адреса могут не совпадать.

Хотя по законодательству такого случая априори не должно быть. Термин «фактический адрес» обособился в отдельное понятие из-за несовершенства законодательной базы.

Фактическое (юридическое) местонахождение юр.лица имеет ключевое значение для полноты его функционирования и прозрачности деятельности.

Если юридическое лицо имеет два разных адреса регистрации, рекомендуется внести изменения в учредительные документы и пройти процедуру замены зарегистрированного адреса на адрес фактического местонахождения юр.лица.

Таким образом, мы пришли к выводу, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны иметь идентичное значение и не отличаться друг от друга.

Почтовый адрес организации, используемый прежде в обязательном порядке, является адресом, который должен служить для получения почты и обмена документацией. Этот адрес может отличаться от юридического адреса, так как они имеют разное назначение.

Естественно, организация может организовать процесс рассылки и получения официальных писем по почте в любом удобном для неё месте, что не запрещается государством.

Следует отметить, что в законодательной базе активно используется термин «место нахождения организации», который объединяет в себе понятия «фактический адрес» и «юридический адрес» организации.

Почтовый адрес, являясь наследием прошлого, возможно, в скором времени выйдет из делового обихода. Также этому поспособствует активная политика властей по внедрению «электронного государства»

Заключение

Термин «юридический адрес» не закреплён законодательно, но активно используется в речи и даже деловых документах

Это местоположение принципиально важно для налоговой службы, которая через него контролирует юридические лица. Основная деятельность компании при этом может вестись в совсем другом месте, которое будет обозначаться «фактическим местонахождением»

Для назначения такого статуса для арендованного помещения потребуется гарантийное письмо собственника.