Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования
Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.
Цели персонифицированного учета:
- собрать информацию о трудовой деятельности людей;
- сохранить сведения;
- создать единую систему обеспечения пенсиями для России.
Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.
Персональный счет содержит следующую информацию:
| Название раздела | Сведения, содержащиеся в разделе |
| Основной | Здесь пишутся данные из паспорта, извещения о доходах, стаже. |
| Специальный | Раздел содержит ответ о том, какие начисления идут на накопительную часть пенсии. Пишется, кто является правопреемниками, а также перечисленных им деньгах. |
| Профессиональный | Раздел относится к лицам, застрахованным в негосударственных фондах. Содержит отчет по взносам для будущей пенсии. |
Страхователи используют несколько способов для передачи сведений:
- отправляют в бумажном виде;
- передают с помощью магнитных носителей;
- отправляют в электронной форме.
Отчет передается только в электронной форме, если содержит данные о двадцати пяти и более гражданах.
Для чего необходимо получить СНИЛС
После получения СНИЛС дети и взрослые могут решить несколько задач.
Основные случаи использования удостоверения:
- оформление пособия, пенсий, льгот;
- устройство детей в школу, детский садик;
- получение справки, разрешающей носить оружие;
- получение сервиса через портал gosuslugi.ru;
- регистрация на бирже труда;
- трудоустройство;
- получение лекарств.
Внимание! Многие государственные учреждения оказывают услуги, только если у заявителя есть удостоверение.
Узнайте подробнее можно ли ламинировать снилс нового образца.
Ребенку
Многие ошибочно считают, что СНИЛС необходим только людям преклонного возраста для получения пенсий. Но это не так. Уже с рождения СНИЛС должен быть у маленького гражданина страны. Для молодых мам и пап, а так же бабушек и дедушек разъясним, для чего нужен СНИЛС ребенку на практике:
- При оформлении различных пособий социального характера и льгот местного и федерального уровня.
- Оформление документов сначала в детский сад, а затем в общеобразовательную школу также требует наличия зеленой карточки.
- Для получения пенсионных выплат до совершеннолетия при утере одного из родителей (обоих).
- При обращении в медицинские учреждения для получения бесплатного лечения.
Поэтому родителям не следует тянуть и сразу же получить СНИЛС на новорожденного. Даже первая прививка младенцу не будет сделана бесплатно, если нет на руках страхового свидетельства.
Взрослому
Не меньше затруднений у населения страны возникает, когда владельцы карточек пытаются разобраться, для чего нужен СНИЛС взрослому. Здесь круг функций страхового свидетельства шире:
- Не будет выплачена первая заработная плата при официальном устройстве на работу, если на руках нет этого документа. Необходимо или сразу предъявлять страховое свидетельство работодателю, или просить его оформить карточку в ПФР (входит в обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
- Без СНИЛС не будут начисляться льготы и социальные пособия местного и федерального бюджета, в том числе и материнский капитал;
- Номер страхового свидетельства требуется при входе в личный кабинет портала «Госуслуги»;
- Практически все банки запрашивают СНИЛС при оформлении договора займа;
- В медицинских учреждениях в регистратуре необходимо предъявлять документ с идентификационным номером.
Пенсионеру
Для пенсионеров в РФ предусматриваются различные льготы и социальные пособия, получение которых напрямую связано с наличием страхового свидетельства. Чтобы ими воспользоваться в полном объеме, необходимо предъявлять карточку страхового свидетельства.
Оформление документа для разных категорий
Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.
Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:
- трудоустроенные граждане;
- нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
- самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
- несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
- трудоустроенные иностранцы;
- военнослужащие.
К категориям тех, кому выдается СНИЛС в России, относятся и трудоустроенные иностранные граждане. Но для этого необходимо соблюсти два условия:
- иностранец не должен относиться к высококвалифицированным специалистам, которые определяются положением Закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ;
- иностранец заключил контракт с российским работодателем не менее чем на 6 месяцев или на неопределенный срок.
Некоторым интересно знать, есть ли СНИЛС у организации. Ответ на этот вопрос отрицательный: организация/компания/фирма не может иметь страховое свидетельство, поскольку страховой номер является исключительно персональным и выдается только физическим лицам.
Оформляется свидетельство, будь то первичное получение или обмен независимо по какой причине – в связи с изменением персональных данных или с утерей, ошибкой, абсолютно бесплатно, не предусмотрена и госпошлина, СНИЛС – вероятно, единственный документ, за получение дубликата которого не нужно платить.
Оформление для несовершеннолетних
Дети, достигшие 14 лет, могут страховое свидетельство самостоятельно, за детей младше 14 лет документы вместе с заявлением в отделение Пенсионного фонда подают родители. Также процедурой подачи документов в ПФР может заниматься администрация школы, в которой обучается несовершеннолетний. Кроме того, между ПФР и загсом может быть заключено специальное соглашение, по которому необходимые данные передаются в Пенсионный фонд сразу же при регистрации новорожденного, в этом случае документ оформляется для несовершеннолетнего автоматически. Для того чтобы оформить СНИЛС для ребенка, нужно предоставить в ПФР паспорт (для детей старше 14 лет) и заполнить анкету-заявление. От заявителей, не достигших 14 лет, требуется свидетельство о рождении и гражданский паспорт родителя.
Трудоустроенным гражданам
Работающий гражданин не только может иметь такое свидетельство, но и должен. Если до момента трудоустройства он его еще не получил, то этот документ должны оформить на предприятии. Для этого требуется заполнить специальную анкету, после чего работодатель относит ее в Пенсионный фонд вместе с другими необходимыми документами. После регистрации в единой системе пенсионного учета работодатель вам выдаст «светло-зеленую карточку» с персональным номером.
Нетрудоустроенным гражданам
Нужен ли неработающему пенсионеру СНИЛС – раньше часто, сейчас в меньшей степени задают вопрос те, кто закончил свой трудовой путь. Ответ на данный вопрос будет утвердительным. Тем, кто относится к незанятому населению, также стоит получить страховой номер, поскольку он упрощает процесс пользования многими государственными услугами. Пенсионный фонд России рекомендует оформить данный документ неработающим россиянам, хотя это и не является обязательным требованием.
Пенсионерам
На вопрос, есть ли СНИЛС у пенсионеров, ответ утвердительный, потому что часто после выхода на пенсию они продолжают работать, а следовательно, страховые взносы должны перечисляться номер лицевого счета, который указан в страховом свидетельстве.
Таким образом, подытожим, для чего нужен СНИЛС пенсионеру, неважно работает он или уже наслаждается заслуженным отдыхом:
- начисление страховых взносов, из которых формируется страховая и накопительная части пенсии;
- получение государственных услуг или пособий.
Какие структуры занимаются регистрацией СНИЛС
Право на создание личного счета в системе ОПС принадлежит ПФ РФ
При обращении в пенсионный фонд гражданин может рассчитывать на выдачу присвоенного счета в день обращения. Непосредственно при нём, уполномоченный сотрудник создает новую учетную запись, к которой присваивается номер и счет. Номер, прописанный в СНИЛС — это комбинация цифр, первые девять из которых генерируются в случайном порядке, а две последние являются контрольными.
Следующая инстанция, ведущая сотрудничество со многими госструктурами — МФЦ (мультифункциональный центр). За номером СНИЛС вы можете обратиться в такой центр, где при себе нужно будет иметь паспорт и написать соответствующее заявление. После чего будет сформирован запрос, а уже в течение 5-10 рабочих дней вы сможете получить справку.
Если же вы не получали СНИЛС самостоятельно, тогда это может сделать ваш работодатель, сделав заявку в ПФРФ при регистрации вас на предприятии. Как правило, номер страхового счета присваивается быстро, и первые страховые зачисления сразу пойдут на ваш личный счет.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата). Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе). Передача пакета документов в ПФР. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Как получить электронный СНИЛС
На сайте Пенсионного фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета ПФР.
Если страховой номер ранее не присваивался (например, ребенку), сначала нужно обратиться в Пенсионный фонд и после регистрации страхового номера гражданин при необходимости может получать электронный СНИЛС через сервис на сайте ПФР.
К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР, для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.
Пошаговая инструкция
Для получения СНИЛС в электронной форме выполните следующие действия, согласно приведенной инструкции:
Подобным образом получать справку можно сколько угодно раз и в любое удобное время. Его можно распечатать и предоставлять при необходимости (к примеру, при трудоустройстве или получении каких-либо государственных услуг).
Какие вопросы могут возникнуть
Если зелёный пластик уже имеется в наличии – то можно не предпринимать никаких действий. Карточки пока не потеряли свою силу, они действуют, как и раньше. Получить пластик нельзя, но и выкидывать их сразу не надо.
В случае утери новые зелёные карточки больше не выдают. Раньше пришлось бы идти в ПФР и писать уведомление на утрату и замену. Теперь необходимость в подобных действиях отпадает. Есть номер, который присваивают каждому один раз в жизни, навсегда. При утрате бумаг ничего не меняется в этих данных. Достаточно запросить уведомление по новой форме, если необходимость всё-таки возникла.
Когда сменилась фамилия, о новой ситуации рассказывают пенсионному фонду. Вопрос решают лично, либо при обращении к работодателю. Новый пластик не выдаётся, информация корректируется в Личном Кабинете. При запросе на уведомление о регистрации оно приходит уже с новой фамилией.
Срок изготовления новых свидетельств может отличаться в зависимости от региона, в котором находится гражданин. При наличии ошибок с анкетными данными стандартный промежуток времени не должен превышать 5 суток. Но обычно всё сразу выдают на руки, проведя небольшие корректировки в зависимости от запроса.
Первичное обращение или заявление требует наличие оригинала всех документов. Обычно это касается заявления и гражданского удостоверения. Разрешение на временное пребывание потребуется иностранным гражданам.
Обратиться можно в любое учреждение по месту фактического пребывания. То есть, постоянная и официальная регистрация по адресу для этого не нужна. Остаётся только подать документы и подождать, пока завершится рассмотрение. Если нужно, любой сотрудник предоставит консультацию устно и письменно.
Способы получения СНИЛС
СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.
Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления. Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно.
Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги
Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.
Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.
При устройстве на работу через работодателя
Если СНИЛС не был оформлен ранее, то при устройстве на работу человек может написать заявление на его оформление через работодателя. В этом случае все необходимые бумаги передают в ПФР сотрудники отдела кадров и/или бухгалтерии. Готовое страховое свидетельство человеку выдают прямо на предприятии.
Плюсы данного способа оформления очевидны. Время на посещение ПФР или МФЦ тратить не надо. Но, увы, из-за необходимости номера лицевого счета для получения практически любых госуслуг заниматься его оформлением приходится значительно раньше, чем человек повзрослеет и пойдет на работу.
В отделении ПФР
Детям или неработающим взрослым предлагают получать СНИЛС самостоятельно через обращение в ПФР. В прошлом ждать готового свидетельства приходилось до месяца и более. В лучшем случае сразу удавалось узнать присвоенный номер. Сейчас эта проблема решена. Уведомление АДИ-РЕГ с присвоенным номером человек получает обычно сразу при обращении, а регламентированный срок его оформления – 5 дней.
Особенности оформления СНИЛС через ПФР:
- Обращаться можно в любое отделение Пенсионного фонда. Необязательно ехать в подразделение по адресу прописки.
- В некоторых регионах (например, Новосибирской области) регистрация новорожденных в системе Пенсионного фонда осуществляется автоматически. Родителям остается только забрать уведомление.
- Заранее записываться на прием необязательно. Но это можно сделать, чтобы не тратить лишнее время в очереди.
В МФЦ
Многофункциональные центры открыты по всей стране, чтобы упростить получение населением различных госуслуг. Они организуют взаимодействие с различными госорганами, включая ПФР. Подать заявку на получение СНИЛС можно в любом центре, независимо от адреса регистрации. Обычно они имеют более удобный график работы, чем подразделения Пенсионного фонда, а очередей в МФЦ практически не бывает.
В большинстве случаев при обращении в МФЦ уведомление и номер СНИЛС человек получает сразу. Но иногда из-за технических проблем на оформление может потребоваться больше времени. ПФР присваивает лицевой счет максимум в течение 5 дней, а пересылка бумажных документов потребует 1-2 дня.
Что изменилось в приеме на работу
Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.
Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.
Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.
Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.
